Mode d'emploi. BeChef Duties aide le personnel de bord à retrouver ses prestations, son année, ses échanges et ses congés. Ce n'est pas un outil officiel : les contrôles sont indicatifs, le planning reste seul juge.
Premiers pas
Choisissez votre dépôt en haut de l'écran, et la langue (FR / NL).
Ouvrez 📅 Mon année : choisissez votre série et votre semaine (la colonne « SEMAINE » du courriel des places en série). Vous ne la connaissez pas ? Touchez 🪄 Je ne connais pas ma semaine et choisissez ce que vous faites aujourd'hui et demain.
Pour échanger, remplissez une fois votre nom et votre matricule (8 chiffres) dans 🔄 Échanger : ils restent dans votre navigateur.
Mode agent et mode expert
Par défaut, l'app est en mode agent : seuls les onglets du quotidien s'affichent. Le bouton 🛠️ Mode expert (en haut à droite) ajoute les outils d'analyse et de planification : Suivi de rame, Calendrier, Statistiques, Organigramme, Projet 2027 et le centralisateur des échanges. Le bouton 👤 Mode agent revient à l'affichage simple.
Train : un train, son parcours et les prestations qui le servent.
Prestation : la fiche d'une prestation (tâches, heures, pauses, pénibilité, adaptations BNX).
Rosters (séries) : les roulements du dépôt, semaine par semaine.
📅 Mon année : votre année de service, vos échanges, vos préférences et vos congés (voir plus bas).
Présences : qui est où et quand, navettes et taxis du jour (🚆 = conducteur). ⏱ Maintenant (+ 30 min) montre qui est présent maintenant et dans la demi-heure, dans la gare indiquée ou, sans gare, dans toutes les gares.
Règlement : les règles utiles (RGPS / ARPS 541, 523, congés, heures supplémentaires…) et les textes officiels.
Suivi de rameexpert : le parcours d'une rame sur la journée.
Calendrierexpert : les périodes et suppléments de l'horaire.
Statistiquesexpert : comparer les séries et les dépôts (heures, week-ends, pénibilité, primes de votre profil).
Organigrammeexpert : districts, zones et dépôts.
🚧 Projet 2027expert : l'atelier des projets de séries (modifier, contrôler, comparer, exporter en PDF). Onglet Optimiser : « ♻️ Recomposer » réorganise toutes les prestations du dépôt (échanges de fins, fusions, coupes) sans qu'aucun train perde son personnel ; les plantons (services 500) ne changent pas et le planton / e-learning des services 400 garde sa durée, il peut seulement changer de place dans la prestation ; « 🚀 Optimisation totale » recompose les prestations puis optimise les séries. « ⏱ Seuils d'allocations » liste les prestations à quelques minutes d'une heure de nuit, de samedi ou de dimanche en plus (commencer à 6 h au lieu de 6 h 05, finir à 20 h 30 au lieu de 20 h 25…) ou gagnée de justesse, avec le gain de l'agent et le coût par an ; le bouton « Rapprocher des seuils » (option) avance la prise de service ou retarde la fin de quelques minutes, sans changer de train et sans nouvelle alerte. « 🖥 Vue PC » (écran d'au moins 1200 px) : l'atelier et le planificateur de congés s'ouvrent comme les outils du planning (fenêtre, menus, Alt + 1…8 pour les vues, Ctrl + Z pour annuler, séries et contrôles sur les côtés, Prestations en trois colonnes (liste triable et filtrable, graphique de la prestation aux couleurs du planning, actions toujours ouvertes), Contrôles en deux colonnes, Statistiques en tuiles, Optimiser en grille, Journal en tableau filtrable avec le détail à droite ; Roulements : Ctrl + clic dans la liste des séries pour en afficher plusieurs côte à côte, heures et alertes de chaque semaine en marge, flèches pour se déplacer, Entrée pour choisir une case, Échap pour désélectionner ; flèches aussi dans la liste des prestations ; Critères : éditeur du profil à gauche, classement des séries et tableau de tous les profils à droite (« ＋ Profils d'exemple » pour essayer) ; Comparer : en tuiles (pour comparer, dupliquer le projet, changer la copie, puis la comparer à l'original) ; pour les congés, toute l'année en grille avec les points). « 📐 Pratique du planning LT » compare chaque série aux habitudes de toutes les séries accompagnement du réseau (RES, HSBR, libertés, week-ends, repos) et règle le critère « Libertés » ; préréglage « Pratique du planning LT ».
Mon année
En haut, la frise de vos 7 prochains jours. Dessous, quatre boutons choisissent ce qui s'affiche : 📅 Calendrier, 🔄 Échanger, 🤝 Préférences et bourse, 🏖️ Congés.
📅 Calendrier
Touchez un jour (dans la frise ou le calendrier) : un tiroir s'ouvre pour demander un échange ce jour, voir qui peut échanger avec vous ce jour (les places du dépôt avec qui l'échange passe les contrôles ; 🏠 = libre, 🚆 = en service) ou simuler un congé à partir de ce jour.
Cases à cocher : jours fériés, vacances scolaires FR et NL, travaux BNX, différences avec l'agenda réel, mes périodes nommées, heures, série et semaine en titre, mon nom.
🖨️ Imprimer / PDF A4 : l'année sur une page, avec la légende.
Agenda réel : importez votre agenda .ics (treinbestuurder.be ou autre) pour que l'app travaille sur votre vrai planning.
📊 Mes statistiques (pliées) : compteurs, primes et limites du trimestre. 🛡 Contrôles de mon année : ce qui pose problème dans votre propre planning.
🔄 Échanger
Choisissez la date (ou touchez le jour dans le calendrier), le collègue, sa série et sa semaine.
L'app montre la frise des 5 jours autour de l'échange et ce qui bloque (⛔) ou alerte (⚠) pour chacun. Le détail de tous les contrôles est replié dessous.
Bloqué ? 🌉 Chercher un échange à 3 agents propose un relais. Une liberté contre une prestation ? 🔍 Trouver les dates de contre-échange propose les dates de retour.
✅ Générer ma demande, puis dans « Mes demandes » : 🚀 Forms officiel pré-rempli. Sur ordinateur, le favori ⚡ Auto-Fill Forms remplit le formulaire (à glisser une fois dans la barre de favoris, puis à cliquer sur la page Forms). Sur téléphone, copiez les réponses une à une. Vérifiez toujours avant d'envoyer.
💬 Annonce WhatsApp : le message FR + NL pour le groupe des changements. 📲 Partager mon planning : un code ou un QR-code pour que le collègue voie votre vraie année.
Le repos minimum en échange est de 12 h (14 h normalement) ; vous pouvez exiger plus (« Mon repos min. »). Un échange se fait entre 2 agents, sauf si le centralisateur autorise les chaînes.
🤝 Préférences et bourse
Décrivez ce que vous voulez (libre tel jour, finir avant telle heure, garde alternée, venir en train, réserve, matériel et types de trains aimés ou évités, et pour les agents IBRU les services nationaux FBMZ en HSBR : « j'aime », « j'accepte s'il respecte mieux mes heures » ou « j'évite dans tous les cas, même au prix de mes heures »…), avec une importance de 1 à 5 et une exigence : selon l'importance, de temps en temps (une perte par mois au plus) ou strict.
Libre entre deux dates peut recevoir un nom pour vous seul 🔒 (par exemple une fête ou des vacances en famille) : il reste dans votre navigateur et n'est jamais envoyé. Il s'affiche sur votre calendrier (📌).
📋 Copier mon profil pour la bourse : envoyez le code au centralisateur. La bourse propose les échanges qui arrangent les deux collègues ; chacun confirme les siens.
🏖️ Congés
Dites combien de jours vous voulez et entre quelles dates : l'app propose les périodes valables pour la consigne B-CS.5 qui vous coûtent le moins de congés (vos repos et CX de la série sont gratuits), puis le moins de points.
En été (Long Terme) : 7, 14 ou 21 jours, du samedi au vendredi. Les fenêtres de demande et le calendrier de points 2027 sont rappelés.
Vie privée et limites
Vos données (nom, matricule, préférences, agenda) restent dans votre navigateur. Les codes et QR-codes ne sont pas chiffrés : ne les envoyez qu'aux personnes concernées.
N'écrivez jamais de raison médicale, familiale ou religieuse dans un motif ou une préférence partagée.
Les roulements, les règles et les calendriers peuvent changer : en cas de doute, le planning et les textes officiels font foi.
La version de l'app est affichée en bas de page. Remarques : fichesfbmz@gmail.com.
Handleiding. BeChef Duties helpt het boordpersoneel zijn prestaties, zijn jaar, zijn ruilen en zijn verlof terug te vinden. Het is geen officieel hulpmiddel: de controles zijn indicatief, enkel de planning beslist.
Eerste stappen
Kies bovenaan uw depot en de taal (FR / NL).
Open 📅 Mijn jaar: kies uw reeks en uw week (de kolom « WEEK » van de mail met de reeksplaatsen). Kent u ze niet? Tik op 🪄 Ik ken mijn week niet en kies wat u vandaag en morgen doet.
Om te ruilen vult u één keer uw naam en stamnummer (8 cijfers) in bij 🔄 Ruilen: ze blijven in uw browser.
Bediendemodus en expertmodus
Standaard staat de app in bediendemodus: enkel de tabbladen voor elke dag zijn zichtbaar. De knop 🛠️ Expertmodus (rechtsboven) voegt de analyse- en planningstools toe: Materieelloop, Kalender, Statistieken, Organigram, Project 2027 en de centralisator van de ruilen. De knop 👤 Bediendemodus brengt u terug naar de eenvoudige weergave.
Aanwezigheid: wie is waar en wanneer, pendels en taxi's van de dag (🚆 = bestuurder). ⏱ Nu (+ 30 min) toont wie nu en in het komende halfuur aanwezig is, in het opgegeven station of, zonder station, in alle stations.
Reglementering: de nuttige regels (ARPS 541, 523, verlof, overuren…) en de officiële teksten.
Materieelloopexpert: de loop van een treinstel over de dag.
Kalenderexpert: de periodes en supplementen van de dienstregeling.
Statistiekenexpert: reeksen en depots vergelijken (uren, weekends, zwaarte, toelagen van uw profiel).
Organigramexpert: districten, zones en depots.
🚧 Project 2027expert: het atelier voor reeksprojecten (wijzigen, controleren, vergelijken, exporteren naar pdf). Tab Optimaliseren: « ♻️ Hersamenstellen » reorganiseert alle prestaties van het depot (ruil van einden, samenvoegen, splitsen) zonder dat een trein zijn personeel verliest; de plantons (diensten 500) veranderen niet en de planton / e-learning van de diensten 400 behoudt zijn duur, hij kan enkel binnen de prestatie verschuiven; « 🚀 Totale optimalisatie » stelt de prestaties opnieuw samen en optimaliseert daarna de reeksen. « ⏱ Drempels van toelagen » toont de prestaties die enkele minuten verwijderd zijn van een uur nacht, zaterdag of zondag meer (om 6 u beginnen in plaats van 6.05 u, om 20.30 u eindigen in plaats van 20.25 u…) of die het nipt halen, met de winst voor het personeelslid en de kost per jaar; de knop « Naar de drempels brengen » (optie) vervroegt de dienstaanvang of verlaat het einde met enkele minuten, zonder treinwijziging en zonder nieuwe waarschuwing. « 🖥 Pc-weergave » (scherm van minstens 1200 px): het atelier en de verlofplanner openen zoals de planningtools (venster, menu's, Alt + 1…8 voor de weergaven, Ctrl + Z om ongedaan te maken, reeksen en controles aan de zijkanten, Prestaties in drie kolommen (sorteerbare en filterbare lijst, grafiek van de prestatie in de kleuren van de planning, acties altijd open), Controles in twee kolommen, Statistieken in tegels, Optimaliseren in een raster, Logboek als filterbare tabel met het detail rechts; Roosters: Ctrl + klik in de lijst van de reeksen om er meerdere naast elkaar te tonen, uren en waarschuwingen van elke week in de marge, pijlen om te bewegen, Enter om een dag te kiezen, Esc om te deselecteren; pijlen ook in de lijst van de prestaties; Criteria: profieleditor links, rangschikking van de reeksen en tabel van alle profielen rechts (« ＋ Voorbeeldprofielen » om te proberen); Vergelijken: in tegels (om te vergelijken: het project dupliceren, de kopie wijzigen en met het origineel vergelijken); voor verlof het hele jaar in een rooster met de punten). « 📐 Praktijk van de LT-planning » vergelijkt elke reeks met de gewoonten van alle reeksen treinbegeleiding van het net (RES, HSBR, vrije dagen, weekends, rust) en stelt het criterium « Vrije dagen » in; voorinstelling « Praktijk van de LT-planning ».
Mijn jaar
Bovenaan de strook met uw 7 volgende dagen. Daaronder kiezen vier knoppen wat u ziet: 📅 Kalender, 🔄 Ruilen, 🤝 Voorkeuren en ruilbeurs, 🏖️ Verlof.
📅 Kalender
Tik op een dag (in de strook of de kalender): een lade gaat open om een ruil te vragen op deze dag, te zien wie op deze dag met u kan ruilen (de plaatsen van het depot waarmee de ruil door de controles komt; 🏠 = vrij, 🚆 = in dienst) of verlof te simuleren vanaf deze dag.
Vakjes om aan te vinken: feestdagen, schoolvakanties FR en NL, BNX-werken, verschillen met de echte agenda, mijn benoemde periodes, uren, reeks en week als titel, mijn naam.
🖨️ Afdrukken / PDF A4: het jaar op één pagina, met de legende.
Echte agenda: laad uw .ics-agenda in (treinbestuurder.be of andere) zodat de app met uw echte planning werkt.
📊 Mijn statistieken (ingeklapt): tellers, toelagen en kwartaalgrenzen. 🛡 Controles van mijn jaar: wat in uw eigen planning een probleem geeft.
🔄 Ruilen
Kies de datum (of tik op de dag in de kalender), de collega, zijn reeks en zijn week.
De app toont de strook van 5 dagen rond de ruil en wat voor elk blokkeert (⛔) of waarschuwt (⚠). Het detail van alle controles staat ingeklapt eronder.
Geblokkeerd? 🌉 Een ruil met 3 bedienden zoeken stelt een tussenpersoon voor. Een vrije dag tegen een prestatie? 🔍 Geldige data voor de tegenwissel zoeken stelt de data voor de terugruil voor.
✅ Mijn aanvraag aanmaken, daarna in « Mijn aanvragen »: 🚀 Officieel Forms vooraf ingevuld. Op een computer vult de favoriet ⚡ Auto-Fill Forms het formulier in (één keer naar de favorietenbalk slepen, daarna klikken op de Forms-pagina). Op een telefoon kopieert u de antwoorden één voor één. Controleer altijd voor het verzenden.
💬 WhatsApp-bericht: het bericht FR + NL voor de ruilgroep. 📲 Mijn planning delen: een code of QR-code zodat de collega uw echte jaar ziet.
De minimumrust bij een ruil is 12 u (normaal 14 u); u kunt meer eisen (« Mijn min. rust »). Een ruil gebeurt tussen 2 bedienden, tenzij de centralisator kettingen toestaat.
🤝 Voorkeuren en ruilbeurs
Beschrijf wat u wilt (vrij op een dag, eindigen vóór een uur, co-ouderschap, met de trein komen, reserve, materieel en treintypes graag of liever niet, en voor IBRU-bedienden de binnenlandse diensten FBMZ in HSBR: « graag », « aanvaard als die beter bij mijn uren past » of « vermijd in alle gevallen, zelfs ten koste van mijn uren »…), met een belang van 1 tot 5 en een eis: volgens het belang, af en toe (hoogstens één verlies per maand) of strikt.
Vrij tussen twee data kan een naam enkel voor u 🔒 krijgen (bijvoorbeeld een feest of een familievakantie): hij blijft in uw browser en wordt nooit verstuurd. Hij verschijnt op uw kalender (📌).
📋 Mijn profiel kopiëren voor de pool: stuur de code naar de centralisator. De ruilbeurs stelt de ruilen voor die beide collega's helpen; elk bevestigt de zijne.
🏖️ Verlof
Zeg hoeveel dagen u wilt en tussen welke data: de app stelt de geldige periodes volgens het consigne B-CS.5 voor die u het minste verlof kosten (uw rust- en CX-dagen van de reeks zijn gratis), daarna de minste punten.
In de zomer (Lang Verlof): 7, 14 of 21 dagen, van zaterdag tot vrijdag. De aanvraagperiodes en de puntenkalender 2027 staan erbij.
Privacy en grenzen
Uw gegevens (naam, stamnummer, voorkeuren, agenda) blijven in uw browser. De codes en QR-codes zijn niet versleuteld: stuur ze enkel naar de betrokken personen.
Schrijf nooit een medische, familiale of religieuze reden in een reden of een gedeelde voorkeur.
Roosters, regels en kalenders kunnen veranderen: bij twijfel gelden de planning en de officiële teksten.
De versie van de app staat onderaan de pagina. Opmerkingen: fichesfbmz@gmail.com.